Politica de confidențialitate privind experiența de bunăstare financiară globală Workplace Consulting

Data ultimei revizuiri: 1 ianuarie 2024.

Angajamentul nostru de păstrare a confidențialității

Fidelity Workplace Consulting, o divizie a Fidelity Workplace Services LLC (denumită în continuare „Workplace Consulting”), se angajează să păstreze confidențialitatea, integritatea și securitatea informațiilor dvs. personale.

Așa cum sunt utilizate în prezenta Politică de confidențialitate, „date cu caracter personal” înseamnă informaţii despre o persoană care sunt colectate sau păstrate în scop de afaceri și pe baza cărora aceasta poate fi identificată. Vă rugăm să rețineți că informațiile prin care o persoană nu poate fi identificată (de exemplu, informații anonime, anonimizate sau agregate) nu sunt considerate date cu caracter personal și, prin urmare, nu fac obiectul prezentei politici.

Prezenta Politică de confidențialitate explică cum colectăm, folosim și dezvăluim date cu caracter personal și alte informații despre dvs. legate de folosirea Experienței de bunăstare financiară globală, care include un site web pentru Evaluara bunăstării financiare globale și un site web cu Conținut educațional privind bunăstarea financiară (împreună denumite „Site-urile”).

Prezenta Politică de confidențialitate se aplică numai pentru aceste Site-uri. Dacă folosiți alte site-uri web și/sau alte produse sau servicii oferite de noi sau de către orice altă companie Fidelity, vă rugăm să revizuiți Politica (sau politicile) de confidențialitate aplicabilă, precum și Politica privind modulele cookie asociată site-urilor web, produselor și serviciilor respective.

Cum și de ce obținem informații personale

Workplace Consulting se ocupă cu mare atenție de protejarea informațiilor dvs. personale și, atunci când le folosim, facem acest lucru respectându-vă confidențialitatea.

Prezenta Experiență de bunăstare financiară globală este un instrument de bunăstare financiară („Instrument”) elaborat de Workplace Consulting pentru a colecta și stoca răspunsurile la întrebări oferite de Persoanele eligibile, pentru a furniza Persoanelor eligibile informații despre datele privind bunăstarea lor financiară personală, precum și alte materiale informative relevante („Scop”).

Sfera informațiilor personale colectate este limitată la informațiile necesare furnizării de către Workplace Consulting de servicii Persoanelor eligibile în acest Scop. Informațiile personale colectate în timpul folosirii Instrumentului pot include detalii despre vârsta, sexul, starea civilă, persoanele aflate în întreținere, veniturile, informații despre bunăstarea financiară, cum ar fi sentimentele subiective ale fiecărei Persoane eligibile (și ale soțului/partenerului), în patru domenii ale bunăstării financiare (buget, datorii, economii, protecție) și alte informații acolo unde este necesar pentru Scopul stabilit de Workplace Consulting.

Stocăm răspunsurile dvs. la Evaluarea bunăstării financiare într-o formă anonimizată, într-un mod care nu poate fi utilizat pentru a identifica nicio persoană. Informațiile și datele agregate și anonimizate care sunt colectate pot fi supuse unor analize și evaluări ulterioare, fiind folosite pentru furnizarea către angajatori de informații cu privire la sub-categoriile de Persoane eligibile în vederea realizării Scopului.

Prin utilizarea Instrumentului, Persoanele eligibile acceptă și oferă în prealabil consimțământul lor explicit pentru ca Workplace Consulting să colecteze, să utilizeze, să analizeze și să stocheze informațiile lor colectate prin intermediul Instrumentului în acest Scop. Informațiile personale colectate în acest Scop vor fi folosite în conformitate cu legislația în vigoare privind securitatea informațiilor personale și confidențialitatea datelor, de exemplu, dacă este cazul, Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”).

Cum protejăm informațiile despre dvs.

Workplace Consulting recunoaște importanța protecției informațiilor personale și consideră că aceasta reprezintă baza pentru asigurarea încrederii clienților și o practică sănătoasă de afaceri. Implementăm și menținem măsuri fizice, administrative, tehnice și organizaționale menite să protejeze informațiile personale și adaptăm în mod regulat aceste mijloace de control pentru a răspunde cerințelor în schimbare și progresului tehnologic.

La Workplace Consulting, limităm, de asemenea, cantitatea de date cu caracter personal colectate și restricționăm accesul la datele cu caracter personal la cei care au nevoie de acestea pentru a dezvolta, sprijini, oferi și livra servicii către dvs.

Cum partajăm informațiile despre dvs. cu terțele părți

Nu partajăm și nu vindem datele dvs. cu caracter personal pe care le colectăm unor terțe părți neafiliate pentru a fi folosite în scop de marketing pentru produsele sau serviciile lor. Este posibil să partajăm date agregate, anonimizate în scopul obținerii de rezultate agregate pentru evaluarea performanţelor tehnice.

Confidențialitatea online

Când interacționați cu noi folosind Site-urile noastre sau prin comunicații electronice, gestionăm informațiile personale în conformitate cu toate practicile și măsurile de protecție descrise în această politică.

Când folosiți ofertele noastre digitale, este posibil să colectăm date tehnice, de navigație și cu privire la locație, cum ar fi tipul de dispozitiv, tipul de browser, paginile vizitate și timpul mediu petrecut pentru vizualizarea ofertelor noastre digitale. Folosim aceste informații pentru o gamă variată de scopuri, cum ar fi menținerea securității sesiunii dvs., facilitarea navigației pe site, îmbunătățirea designului și funcționalității site-ului nostru web, precum și personalizarea experienței dvs. În plus, următoarele politici și practici se aplică atunci când sunteți online.

Module cookie și tehnologii similare

Vă rugăm să consultați Politica privind modulele cookie separată care descrie utilizarea modulelor cookie pe Site-uri.

Protejarea confidențialității copiilor online

Experiența de bunăstare financiară nu este destinată persoanelor cu vârsta sub optsprezece (18) ani. Nu colectăm intenționat informații de la persoanele care au vârsta sub 18 ani și solicităm acestor persoane să nu ne furnizeze niciun fel de informații.

Informații suplimentare pentru rezidenții din California

Această secțiune este furnizată în scopuri legate de Legea privind confidențialitatea consumatorilor a statului California din 2018, cu modificările introduse prin Legea privind drepturile de confidențialitate a statului California din 2020 (colectiv, „CCPA”) și se aplică numai informațiilor personale care fac obiectul CCPA. În sensul în care este folosită în această secțiune, sintagma „informații cu caracter personal” înseamnă informații conforme definiției „informațiilor personale” așa cum este prevăzută în CCPA și nu sunt excluse în alt mod din domeniul de aplicare al CCPA.

Workplace Consulting și CCPA

Workplace Consulting este contractată de angajatori pentru a oferi planuri de pensie la locul de muncă sau alte planuri de beneficii pentru angajați sau alte produse sau servicii legate de beneficiile angajaților sponsorizate de un angajator sau oferite prin intermediul unui angajator. În acest rol, în măsura în care Workplace Consulting prelucrează informații personale, conform definiției din CCPA, Workplace Consulting acționează ca un furnizor de servicii pentru angajator. În calitate de „furnizor de servicii” în temeiul CCPA, Workplace Consulting va colabora în mod rezonabil cu angajatorii pentru a răspunde solicitărilor consumatorilor primite de angajator și pentru a îndeplini anumite alte obligații conform CCPA.

Drepturile dumneavoastră conform CCPA

CCPA conferă anumite drepturi rezidenților din California și impune anumite obligații companiilor care fac obiectul CCPA. Conform prevederilor CCPA, găsiți în continuare o descriere a unor drepturi pe care rezidenții din California le au în general în temeiul CCPA. Termenul „consumator”, în sensul în care este folosit în continuare, înseamnă un rezident al statului California, iar o „companie care intră sub incidența acestei legi” înseamnă o companie care face obiectul CCPA. În contextul CCPA, Workplace Consulting este un „furnizor de servicii”, iar angajatorul dvs. este „compania care intră sub incidența acestei legi”.

Dreptul de a cunoaște/Dreptul de acces. Consumatorul are dreptul de a solicita ca o companie care intră sub incidența acestei legi, care colectează informații personale ale consumatorului, să-i dezvăluie acestuia categoriile și informațiile specifice pe care compania le-a colectat. Consumatorul are, de asemenea, dreptul de a solicita ca o companie care intră sub incidența acestei legi, care colectează informații personale ale consumatorului, să-i comunice acestuia următoarele:

categoriile de informații personale pe care le-a colectat despre acel consumator;
categoriile de surse din care sunt colectate informațiile personale;
scopul de afaceri sau comercial pentru colectarea, vânzarea sau partajarea (dacă este cazul) a informațiilor personale;
categoriile de terțe părți cărora compania care intră sub incidența acestei legi le dezvăluie informații personale;
informațiile personale specifice pe care compania care intră sub incidența acestei legi le-a colectat despre acel consumator.

Aceste dezvăluiri nu trebuie să includă informații despre activitățile care au avut loc înainte de 1 ianuarie 2022. De asemenea, rețineți că o companie care intră sub incidența acestei legi nu este obligată să onoreze mai mult de 2 dintre aceste solicitări din partea aceluiași consumator în orice perioadă de 12 luni.

Dreptul la ștergere. Consumatorul are dreptul de a solicita ca o companie care intră sub incidența acestei legi să șteargă orice informații personale pe care compania le-a colectat de la consumator, cu unele excepții.
Dreptul la corectare. Consumatorul are dreptul de a solicita ca o companie care intră sub incidența acestei legi să corecteze informațiile personale inexacte pe care le păstrează despre consumator.
Dreptul de a renunța la vânzare/partajare. Dacă o companie care intră sub incidența acestei legi vinde sau partajează informații personale, consumatorul are dreptul de a renunța la vânzarea sau partajarea informațiilor personale de către companie.
Dreptul de a limita utilizarea și dezvăluirea informațiilor personale sensibile. Dacă o companie care intră sub incidența acestei legi folosește sau dezvăluie informații personale sensibile din alte motive decât cele prevăzute în CCPA, consumatorul are dreptul de a limita folosirea sau dezvăluirea de către companie a informațiilor personale sensibile.
Nediscriminare. Consumatorul are dreptul de a nu fi obiectul unui tratament discriminatoriu din partea companiei care intră sub incidența acestei legi atunci când își exercită drepturile la confidențialitate conferite de CCPA.

Categorii de informații personale pe care le putem colecta despre dvs.

În general, dacă vă numărați printre clienții noștri sau dacă interacționați în alt mod cu noi, colectăm diferite tipuri de informații personale despre dvs. Cantitatea și tipurile de informații personale pe care le colectăm vor varia în funcție de natura raportului dvs., de interacțiunile dvs. cu noi și de produsele și serviciile pe care vi le furnizăm. Categoriile de informații personale pe care le putem colecta despre dumneavoastră sunt:

identificatori personali, cum ar fi adresa protocolului dvs. de internet;
informații despre activitatea pe internet sau alte rețele electronice, inclusiv, dar fără limitare la istoricul de navigare și istoricul căutărilor în timpul utilizării ofertelor noastre digitale și alte informații referitoare la interacțiunile dvs. cu ofertele noastre digitale sau cu reclamele noastre;
date de geolocalizare;
informații profesionale sau legate de angajare, cum ar fi funcția și datele de contact ale companiei;
inferențe din oricare dintre informațiile enumerate mai sus pentru a crea un profil despre dvs., cum ar fi un profil care reflectă preferințele, caracteristicile, comportamentul și atitudinile dvs.

Perioadele de păstrare pentru elementele de date din cadrul fiecărei categorii enumerate mai sus variază în funcție de natura elementului de date și de scopurile pentru care este colectat și utilizat. Perioada pentru care păstrăm elementele de date din fiecare categorie este stabilită pe baza următoarelor criterii: (1) perioada de timp pentru care datele sunt necesare în scopurile pentru care au fost create sau colectate, (2) perioada de timp pentru care datele sunt necesare în alte scopuri operaționale sau de păstrare a înregistrărilor, (3) perioada de timp pentru care datele sunt necesare în temeiul cerințelor legale, de conformitate și de reglementare, în scopul apărării juridice și ordinelor de prezervare a documentelor, (4) modul în care sunt stocate datele, (5) dacă datele sunt necesare în scopuri de securitate și prevenirea fraudei și (6) dacă datele sunt necesare pentru a asigura continuitatea produselor și serviciilor noastre.

Categorii de surse din care sunt colectate informații personale

Pe lângă sursele descrise în secțiunea de mai sus intitulată „Cum și de ce obținem și folosim informații personale”, în funcție de natura raportului dvs. și de interacțiunile dvs. cu noi, precum și de produsele și serviciile pe care vi le furnizăm, putem obține informații personale din următoarele surse:

de la dvs., de exemplu, atunci când utilizați produsele, serviciile sau ofertele noastre digitale, când interacționați cu noi sau cu oricare dintre furnizorii noștri de servicii cu privire la produsele, serviciile sau ofertele noastre digitale;
de la terțe părți care prestează servicii pentru noi sau în numele nostru;
în mod automat, prin tehnologii precum module cookie și semnalizatoare web, atunci când interacționați cu ofertele noastre digitale sau cu comunicațiile electronice.

De ce colectăm informații personale

Vă rugăm să consultați secțiunea de mai sus intitulată „Cum și de ce obținem și folosim informații personale” pentru o descriere a unora dintre scopurile de afaceri sau comerciale pentru care colectăm informații personale, inclusiv informații personale sensibile. Pe lângă scopurile descrise mai sus, în continuare menționăm alte scopuri de afaceri sau comerciale pentru care colectăm informații personale:

pentru a vă furniza informații despre produse și servicii care vă pot interesa;
pentru a menține acuratețea și integritatea înregistrărilor noastre;
în scopuri de marketing și comunicare;
în scopuri de raportare și analitice;
pentru a vă personaliza interacțiunile și experiențele cu noi;
pentru măsuri de instruire și control al calității;
pentru a vă proteja împotriva activităților rău intenționate, frauduloase sau ilegale;
pentru analize financiare, planificare și raportare;
pentru educarea clienților;
pentru măsurători de eficacitate.

Categorii de informații personale dezvăluite în scopuri de afaceri

La fel ca majoritatea companiilor, dezvăluim informații cu caracter personal, inclusiv în unele cazuri anumite informații personale sensibile, către terțe părți în scopuri de afaceri. În funcție de natura raportului dvs. și de interacțiunile dvs. cu noi, precum și de produsele și serviciile pe care le furnizăm dvs. sau angajatorului dvs., dezvăluim terțelor părți în scopuri de afaceri informațiile personale care sunt cuprinse în una sau mai multe dintre categoriile descrise în secțiunea „Categorii de informații personale pe care le putem colecta despre dvs.” de mai sus, cu categoriile de terțe părți enumerate în secțiunea de mai sus intitulată „Cum partajăm informațiile despre dvs. cu terțe părți”.

Alte informații despre gestionarea de către noi a informațiilor personale

Rețineți că nu „vindem” sau „partajăm” (conform definițiilor din CCPA) informații cu caracter personal despre dvs. niciunei terțe părți și nu am făcut acest lucru în niciun moment în perioada de 12 luni care precedă data ultimei actualizări a acestei Politici de confidențialitate.  În plus, nu vindem și nu distribuim informații personale ale minorilor sub 16 ani.

Exceptări de la CCPA

Rețineți că anumite tipuri de informații personale colectate sau păstrate de o companie care intră sub incidența acestei legi sunt exceptate de la prevederile CCPA. De exemplu, o companie care intră sub incidența acestei legi are obligații limitate sau, în unele cazuri, nu are nicio obligație în temeiul CCPA cu privire la următoarele tipuri de informații personale:

informațiile personale colectate, procesate, vândute sau dezvăluite în conformitate cu Legea federală Gramm-Leach-Bliley (Legea publică 106-102) și normele de implementare aferente sau în conformitate cu Legea privind confidențialitatea informațiilor financiare a statutului California (Secțiunea 1.4 [începând cu art. 4050] din Codul Financiar al statutului California);
informațiile medicale reglementate de Legea privind confidențialitatea informațiilor medicale sau informațiile protejate privind sănătatea care sunt colectate de o companie care intră sub incidența acestei legi sau de o entitate asociată în conformitate cu Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate din 1996.

În plus, unele companii nu fac obiectul CCPA, cum ar fi:

o companie care nu desfășoară activități în statul California;
o companie care nu este organizată sau operată pentru profitul financiar al acționarilor săi sau al altor proprietari;
o companie care nu determină scopurile și mijloacele de prelucrare a informațiilor personale ale consumatorilor;
o companie care are un venit brut anual de 25.000.000 USD sau mai puțin.

În plus, în conformitate cu CCPA, există o serie de situații în care o companie care intră sub incidența CCPA poate refuza să onoreze o solicitare din partea unui consumator în temeiul CCPA de ștergere a informațiilor personale și i se permite să continue să păstreze informațiile personale. Câteva exemple includ situații în care păstrarea informațiilor personale este necesară în mod rezonabil pentru:

finalizarea tranzacției pentru care au fost colectate informațiile personale, furnizarea unui bun sau serviciu solicitat de consumator sau anticipat în mod rezonabil în contextul raportului comercial în desfășurare între compania care intră sub incidența acestei legi și consumator sau, în alt mod, executarea unui contract între compania Fidelity și consumator;
facilitarea asigurării securității și integrității în măsura în care utilizarea informațiilor personale este în mod rezonabil necesară și proporțională în aceste scopuri;
depanarea în vederea identificării și remedierii erorilor care afectează funcționalitatea dorită existentă;
exercitarea libertății de exprimare, asigurarea drepturilor altor consumatori de a-și exercita dreptul la libertatea de exprimare sau de a-și exercita un alt drept prevăzut de lege;
permiterea utilizărilor exclusiv interne care sunt aliniate în mod rezonabil cu așteptările consumatorilor pe baza relației consumatorului cu compania și compatibile cu contextul în care consumatorul a furnizat informațiile;
respectarea unei obligații legale.

Rețineți că descrierea CCPA prezentată în această Politică de confidențialitate este un rezumat al anumitor aspecte prevăzute de CCPA și nu este și nu ar trebui să fie considerată o descriere completă a CCPA. Pe lângă cele descrise anterior, CCPA include și alte exceptări care se aplică anumitor tipuri de informații personale și anumitor companii, precum și situații suplimentare în care o companie care intră sub incidența acestei legi nu este obligată să onoreze cererea unui consumator de a șterge informațiile personale ale consumatorului.

Trimiterea unei solicitări în temeiul CCPA

Dacă participați la un plan de pensie la locul de muncă sau la alt plan de beneficii pentru angajați sau primiți alte produse sau servicii sponsorizate de angajator sau furnizate prin intermediul angajatorului dvs. și gestionate sau administrate de Workplace Consulting, vă rugăm să adresați solicitările privind drepturile CCPA către angajatorul dvs. și nu către Workplace Consulting. Dacă aveți planuri de pensie sau de beneficii care sunt gestionate sau administrate de Workplace Consulting prin intermediul mai multor angajatori (de exemplu, un fost angajator), vă rugăm să adresați solicitările fiecărui angajator în parte.

Dacă aveți o relație separată cu o altă companie Fidelity (de exemplu, un cont personal de brokeraj la Fidelity Brokerage Services LLC), vă rugăm să consultați Pagina Confidențialitate, Drepturile de confidențialitate din statul California pentru informații despre cum să depuneți o solicitare de drepturi în temeiul CCPA către compania Fidelity respectivă.

Pentru rezidenții din Regatul Unit („UK”) și/sau din Uniunea Europeană („UE”) și/sau din Spațiul Economic European („SEE”)

Pentru rezidenții din UK și din UE, Regulamentul general privind protecția datelor („RGPD”) vă conferă o serie de drepturi cu privire la datele pe care le-ați partajat cu noi. Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile referitoare la date, vă rugăm să ne contactați la adresa globalfinancialwellness@fidelity.com.

De asemenea, aveți dreptul de a trimite o reclamație în atenția Comisiei pentru Protecția Datelor (sau altei autorități de supraveghere din țara sau regiunea dumneavoastră) cu privire la modul în care procesăm informațiile dumneavoastră personale.

Pentru rezidenții din Canada

Pentru rezidenții canadieni, Legea privind protecția datelor cu caracter personal și privind documentele electronice („PIPEDA”) vă conferă o serie de drepturi în legătură cu informațiile dvs. la care ne-ați oferit acces. Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile privind date dvs., vă rugăm să ne contactați la adresa globalfinancialwellness@fidelity.com.

Dacă sunteți rezident canadian, aveți dreptul de a depune o plângere la Biroul comisarului însărcinat cu protecția vieții private din Canada („OPC”).

Actualizări

Putem modifica această Politică de confidențialitate în orice moment și fără a vă trimite o notificare, prin actualizarea Politicii de confidențialitate disponibile pe site-urile Experienței de bunăstare financiară globală. Când aducem modificări acestei Politici de confidențialitate, vom modifica data ultimei actualizări specificată la începutul prezentei Politici de confidențialitate. Toate modificările vor intra în vigoare de la data publicării Politicii de confidențialitate actualizate, cu excepția cazului în care se specifică altfel în Politica de confidențialitate actualizată. Vă încurajăm să consultați prezenta Politică de confidențialitate în mod regulat, astfel încât să fiți la curent cu orice modificări aduse acesteia.

Se va considera că ați fost informat(ă), că ați acceptat și că veți respecta modificările din orice Politică de confidențialitate actualizată atunci când continuați să folosiți Instrumentul după data publicării acestei Politici de confidențialitate actualizate.

Contactați-ne

Dacă aveți întrebări sau comentarii despre această Politică de confidențialitate sau doriți să depuneți o reclamație, vă rugăm să ne contactați la: globalfinancialwellness@fidelity.com.

1131726.1.0

Select Language

Politica de confidențialitate privind experiența de bunăstare financiară globală Workplace Consulting